Conservazione sostitutiva : cosa vuol dire ?

dizionario contabile

La conservazione sostitutiva , è il processo che si serve di soluzioni informatiche, al fine di assicurare a lungo termine il mantenimento del valore giuridico, delle caratteristiche di integrità ed autenticità, ma anche l’accesso e la leggibilità ai documenti informatici oggetto di conservazione.

Le fatture elettroniche emesse da gennaio 2019 devono essere inviate in conservazione sostitutiva

Come funziona la conservazione sostitutiva

Il processo di conservazione, come descritto nella definizione, prevede l’archiviazione (conservazione), dei documenti informatici, in modo che vengano garantite alcune caratteristiche fondamentali :

  • la validità legale
  • l’integrità nel tempo
  • il facile accesso a distanza di tempo
  ­ approfondisci l’argomento : conservazione sostitutiva fatture elettroniche 

Conservazione sostitutiva con COMPANY015

COMPANY015 gestisce in automatico la conservazione sostitutiva.
Quando viene emessa una fattura elettronica, o una nota di credito ed inviata al Sistema di Interscambio,  automaticamente viene inviata anche in conservazione sostitutiva.
Il processo è automatizzato e non ha bisogno di nessun intervento manuale di caricamento o abilitazioni successive.
In questo modo il cliente COMPANY015 è garantito per il rispetto della normativa vigente.