INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 – COMPANY015

1. Titolare del trattamento
L’informativa seguente è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016.
Media Promotion srl con sede legale in Via Boezio 4c 00193 Roma (Italia) Titolare del trattamento dati, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso dell’utilizzo della piattaforma company015 .

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
Dati generati dall’accesso alla piattaforma
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma company015 acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) sono accompagnati da informazioni relative al profilo di registrazione e vengono utilizzati per: i) ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma; ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo della stessa, iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità della piattaforma a seguito dell’accesso dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) per lo svolgimento delle attività relative al servizio erogato dalla piattaforma company015 e relativo sito web ( company015.it) , accessibile anche nella versione mobile nei limiti imposti dalla loro configurazione tecnica, in base agli accordi contrattuali.
Nel caso di utilizzo in prova della piattaforma, i dati di recapito potranno essere utilizzati per verificare direttamente l’esperienza di utilizzo del servizio, fornire suggerimenti per il corretto utilizzo dello stesso (es. email contenenti tutorial), ed a completamento del servizio di prova, potranno essere utilizzati per aggiornamenti sulle nostre attività, in nessun caso saranno ceduti a terzi;

b) per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

c) in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter per materiale informativo e formativo, e per iniziative legate al servizio (sconti, coupon, inviti ad eventi);

d) nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati raccolti tramite la piattaforma company015
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni agli utenti registrati, company015 si avvale di un servizio fornito da terze parti, che attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi e funzionale al miglioramento delle attività e funzionalità della piattaforma.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

3. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la piattaforma company015, il conferimento dei dati:

  • rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) e d) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Media Promotion di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
  • rispetto alle finalità di cui alla lettera c), è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Media Promotion di inviare newsletter e materiale informativo o formativo, o inviti a eventi e iniziative di Media Promotion.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati non vengono trasmessi a Paesi terzi e vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso Media Promotion pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti sulla piattaforma company015 è effettuato da personale interno di Media Promotion a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

i. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 2 lett. b) e d);

rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) e d) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Media Promotion di dar corso agli impegni contrattuali assunti.

rispetto alle finalità di cui alla lettera c), è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Media Promotion di inviare newsletter e materiale informativo o formativo, o inviti a eventi e iniziative di Media Promotion.

ii. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (esempio esplicativo ma non esaustivo: gestione pagamenti tramite carta di credito).
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Media Promotion, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’email all’indirizzo privacy@company015.it