Definizione : con il termine fattura accompagnatoria si indica un documento contabile che racchiude le informazioni sia di un ddt che di una fattura ordinaria.
Quando usare la fattura accompagnatoria
Nella fattura accompagnatoria sono presenti sia le informazioni di una fattura ordinaria, sia quelle di un documento di trasporto.
Di fatto la fattura accompagnatoria ha lo scopo di sostituire l’emissione dei due documenti, e con la sola emissione della fattura accompagnatoria posso trasportare i beni (funzione assolta dal DDT) ed attestare la conclusione del rapporto con il cliente (funzione assolta dalla fattura ordinaria), per cui il cliente può passare alla fase di pagamento.
Fattura accompagnatoria elettronica
Come per la fattura ordinaria, anche per le fatture accompagnatorie dovrò inviare la copia elettronica al Sistema di Interscambio.
approfondisci l’argomento : flusso della fatturazione elettronica
Le Fatture Accompagnatorie con COMPANY015
COMPANY015 permette di aggiungere il modulo di magazzino, all’interno del quale è possibile utilizzare la fattura accompagnatoria.
La creazione della fattura accompagnatoria è guidata, questo per ridurre i tempi di produzione della stessa e per evitare qualsiasi errore di tipo contabile.
Il cliente che usa COMPANY015 non deve preoccuparsi della corretta emissione del documento, ma solamente di compilarlo.
La numerazione delle fatture accompagnatorie in COMPANY015
Per adattarsi alla gestione dell’attività, COMPANY015 permette di impostare come deve essere gestito il numero della fattura.
In fase di configurazione è possibile decidere il formato del numero di fatturazione tra una serie di combinazioni, che permettono anche l’uso del sezionale.
Ad esempio è possibile impostare il numero nel formato sezionale-progressivo-anno : es. PA-828-2018.
Quando viene emessa una fattura , COMPANY015 controlla la data di emissione e ti avverte se stai inserendo una data precedente a quella dell’ultima fattura emessa. Questo evita di commettere errori temporali nell’emissione delle fatture.
Nella composizione del corpo della fattura è controllato che venga indicata l’aliquota iva quando viene specificato un importo, questo per evitare che la fattura elettronica venga scartata per errata indicazione della natura e/o aliquota iva indicata per i prodotti e/o servizi fatturati.
Invio fattura accompagnatoria elettronica
Dopo aver creato la fattura ti basta un click per inviarla al Sistema di Interscambio.
COMPANY015 prima dell’invio, effettua tutti i controlli di congruità del documento ti avverte nel caso vengono riscontrati errori, ad esempio mancanza del codice destinatario per il cliente, errato composizione dello stesso codice destinatario, errato formato per invio a pubblica amministrazione, etc..
In questo modo puoi sapere prima quali sono gli errori e correggerli prima di inviare la fattura.
Al momento dell’invio tutte le fatture vengono firmate automaticamente. Questo per elevare i livelli di sicurezza del documento stesso. Infatti per i privati non è obbligatorio firmare la fattura, come invece lo è per la PA, con COMPANY015 puoi inviare sia fatture verso privati che verso PA senza dover comprare estenzioni o pacchetti aggiuntivi, ed entrambe le tipologie sono sempre firmate.
Infine l’invio allo SdI effettua anche l’invio in conservazione sostitutiva, che viene fatta non utilizzando il servizio gratuito dell’Agenzia dell’Entrate, per cui devi dare esplicito consenso , ma utilizzando un conservatore accreditato Agid. Questo per offrire al cliente COMPANY015 una soluzione unica , integrata e a norma di legge.
Condivisione fatture con commercialista
Il tuo commercialista può accedere all’area a lui riservata in COMPANY015 e in questo modo, può scaricare tutte le fatture attive che hai inviato, ed importarle nel suo software di studio.
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